如何让团队在工作协作方面的责任感更强?

在handone研发的过程中,任务管理一直是一个重要的核心功能,handone也是从任务管理的开发开始入手,逐步扩展出更多的功能。当初规划的时候,以为一个小小的任务管理没什么难度,但是在实际研发的过程中,遇到了不少问题,其中有功能上的问题,也有管理上的问题。

比如在一个公司的工作中,一个任务需要多人协作才能100%达成目标,经常会产生这种情况,当领导把一个任务分配给了两个人之后,等到了检查的时候,去问甲,甲说我的已经完成发给乙了,乙做没做我不知道,您去问问乙吧。领导跑去问乙,乙说我早就发给甲了啊,不知道他发给客户没有。苦逼的领导!

为了杜绝这种现象,handone因此考虑在任务分配的时候,写清楚任务的内容和目标,然后同时@给相关的负责人,如果相关的负责人都在任务上打勾了,这条任务才算100%完成。只要任何一个人没有打勾,这个任务就不算100%完成,不会从时间截止面板上消失,没有按时100%完成,相关的责任人都需要计算绩效,进行考核。

因此当甲工作结束后,对照handone检查当天需要完成的工作,发觉其中1条任务乙还没有打勾,因为这个任务牵扯到他的利益,所以甲主动去找乙询问原因,为什么还没有完成,有哪里需要协助吗?从而督促乙也尽快完成这个任务。

但是!这种理想的方式在实际工作中却遇到了问题,导致时间截止面板里面的任务越来越多,因为还存有乙或者其他人没有完成的任务。这些任务对甲来说已经勾选完成了。

因此handone这里的功能后来改成了这样,完成人打勾之后,这条任务在完成人的时间截止面板上自动就消失。在未完成人的截止面板中还有,这样不致于任务积累的越越多。但是这样带来的问题就是,完全不知道其他人是否完成了,因此hanone又加了一个功能,可以查看他人未完成的工作。但是实际这个功能使用的人很少,导致这个条目的内容越来越多。没有起到相互督促的作用!

有什么好的方式可以让团队在工作方面的协作和责任感更强呢??欢迎大家留下你的评论!

 

The user specified as a definer (”@’%') does not exist完美解决方法

在给一个客户做电商项目实施的时候,mysql数据库报错The user specified as a definer (”@’%') does not exist。尝试过两种方式,第一种重启之后好用,但是一会就又不好用了。第二种算是一种完美的解决方法。此种报错主要是针对访问视图文件引起的。

第一种:

给root赋值所有权限:注意在命令符下面操作。

grant all privileges on *.* to root@”%” identified by “.”;
flush privileges;
但是这种重启之后一会就又不行了。
第二种:
复制视图创建语句,直接将create改成alter,definer改成相关的,比如root@localhost  例如:
用alter view 修改definer的值,alter ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`public`@`192.168.0.%` SQL SECURITY DEFINER VIEW `view_product` AS 视图选择语句。

 

通过执行use information_schema;和 select TABLE_SCHEMA,TABLE_NAME,DEFINER from views; 两条语句,可以查询到definer是否更改成功了。

原因分析
因为创建视图使用的是xff@%用户(目前已经不存在),然后登录用户使用的是xff@localhost用户,导致mysql认为现在的用户无权限访问该视图,解决方法就是在当前用户下重建该视图。

题外话:还有一种方法是如果你是运维人员,此问题直接交由程序去处理,让其检查创建触发器、视图、存储过程等sql。如果包含root@%,替换之。重新创建。没有尝试过,后面可以试试。

 

为什么handone没有附件上传功能?我有附件要上传怎么办?

最近有客户咨询,为什么handone一直没有附件上传功能?我有附件要上传怎么办?

handone在研发的时候,也考虑过附件功能以及浏览器截图上传功能,但迟迟没有开发。最大的担心是影响用户体验。因为附件如果稍微大一点,用浏览器的方式上传是非常低效的,速度会慢,如果网络突然断掉,就白传了,浏览器做断点虚传功能比较鸡肋。并且通过浏览器来管理附件,如果数量众多,也不是一个好的方式。

那么如果有附件该怎么办呢?handone内部团队在使用的时候也遇到过这种问题。我们刚开始是通过内部共享的方式来解决,比如在布置一个任务的时候,相关的附件会把路径复制进去,需要的人直接复制路径就能够快速访问到。如图:

附件共享

附件共享

这样安全性方面也会更好一些,但是如果你不在公司内部网络,访问起来就会比较困难。为了解决这个问题,也为了解决团队同时编辑附件的问题,我们在经过多次对比之后,采用了酷盘的方式,酷盘的具体使用在此不在说明,感兴趣的可以百度一下。也许会有比酷盘更好的文档共享方式,如果您知道也希望通知我们分享。

酷盘和handone的结合如图所示:

酷盘附件

酷盘附件

最后说一句:浏览器的截图方式handone在不久的将来会实现,敬请期待。

客户问:如果我周一分配的任务,需要在周三完成怎么办?

handone的任务时间面板只有四个,今天,明天,本周和持续推进,我们本来考虑这些面板可以灵活的进行自定义以及改名字,但是考虑之后,我们认为这种灵活性反而不好,会给团队降低办事效率,带来管理上的模糊性。

所以如果周一分配的任务,需要在周三完成,我们建议排入本周截止。然后将任务拆分的更细,规划出今天和明天需要完成的任务,到明天完成之后继续进行拆分规划。

如果一个任务,截止时间是周三或者周四,肯定是能够拆分的更细,落实到今天和明天面板里面。

handone不喜欢做太久远的计划,但是没有计划也不行,因此对于计划,handone建议放入持续推进中,然后进行计划的拆分,把今天和明天的事情规划好,按时完成,如此反复,大目标就可以实现。

其实你需要的不是OA,不是CRM,只是一个团队任务管理系统!

我们曾经实施过不少的OA和CRM系统,在过段时间之后在去调查,发现很多企业的使用率并不高,最后都成了一个请假,公告系统,80%的功能,甚至90%的功能都没有用到。

因此,我们深信,复杂的系统反而会降低效率,提高成本,真正好用的系统应该是不复杂,让人使用起来愉快的!

handone正是基于这种思维来进行的开发,你可以自由发挥他的使用,比如我们团队,用handone做了许多高效率的事情,比如:任务管理(当然了!核心的,呵呵) 知识管理、审批管理、时间管理、客户管理、销售预测等等功能。想像不到吧?呵呵。因为其实一切皆任务!

希望有一天你用handone来追你喜欢的女孩子或者男孩子!

handone:我们在团队任务管理方面的与众不同

handone诞生的第一步,是为了解决团队任务的管理问题,这个需求也是从自身出发,同时结合我这么多年给各种各样的公司服务的经验出发而开发的一款产品,我希望能够让大家喜欢。

handone和市面上所有的团队任务管理都不同,和市面上所有的OA,CRM里面已经存在的任务管理都不同,相比之下,handone的效率更高,用户体验更好,也许你习惯了传统的任务发布和跟踪的方式,但我们希望你能好好坚持用用handone,你一定会体会到他的与众不同。

下面我们就来对比一下,这个对比没有丝毫贬低对方的意思,只是为了告诉你,handone的确是一个高效率的团队协作平台.

如下图,这是一个很常见的发布任务的界面,相信你在许多的OA或者其他的系统里面应该也使用过

QQ20130512-1

你必须填写上任务的主题,选择相关的负责人,并且还可以设置哪些同事可见,还可以选择完成时间,并且可以选择精确的完成时间,比如下午4:00.

坦白的说,看到这样的表单真的让人无所适从,似乎所有的表单都必须填写。

而handone的思想很简单,我们认为很少有人能在这周规划出下周二,下周三要做的任务,能够把今天和明天的任务规划好就不错了,甚至后天就不要去想,后天的都可以理解成本周。所以handone的时间面板只有今天,明天,本周和持续推进(没有具体的时间要求),能够把今天和明天的事情坚持努力干完就非常不错了。

什么??你不知道明天要干什么?!!my god!所以,来用handone吧!把今天的事情干好干完就可以了!

因此,handone发布任务非常简单,只有一个输入框,你想明天做完的直接输入明天,你想今天做完的事情直接输入今天,并且,明天截止面板里面的任务会自动在第二天挪到今天截止这个面板。当天事只要当天干了就行!不必强调在几点干完!也不必手工在去选择时间。想哪天完成就输入到相关的时间面板中。

用handone发布任务非常快,别忘了去尝试着使用一下吧!

handone更新了一个小地方

呵呵,就是在输入域名的时候,你如果输入www.handone.com 他会自动跳转到handone.com

亲!你问我目的是什么?

其实目的很简单,就是为了提醒您,输入域名的时候不需要输入www或者http,直接输入handone.com就可以了!呵呵,为了提高你的效率,handone将不懈努力!

亲!别忘了火狐和谷歌浏览器的固定标签功能哦!这样下次你连域名都不用输入了!

不明白?欢迎您随时咨询:QQ 1427668977

如何用handone实现传统OA的审批功能

近日,有个客户询问如何在handone里面实现审批功能,并且将来可以进行审批次数的统计,其实很简单,handone讲究的是简洁扁平化的审批,没必要把审批流程搞的太复杂。比如:小李今天想出差,需要给王总和李总进行审批,两个人不分审批先后,要求在本周必须审批完。在handone里面可以这么来实现:

QQ20130502-1

先快速创建一个项目小组,起名叫 各种审批,或者流程审批,或者干脆就叫审批,这个名字随便叫。

然后选中这个新创建的小组,输入需要审批的内容,点击创建按钮

QQ20130502-2

则这条任务就会自动在李总和王总的本周截止面板中出现,同时随着时间的推移,本周面板里面的任务会自动挪到今天截止面板里面,自动催促李总和王总今天的任务必须今天完成!今天就需要审批啦:-)

QQ20130502-3

审批就是完成任务,点击完成任务就相当于是审批了!小李可以看到两个头像上都有完成的对勾,这个时候小李就可以出差啦。

简洁有效!欢迎大家使用!