分类目录归档:功能和使用

通过handone,发现自己工作的问题

平安夜,圣诞节过的好快,眨眼马上元旦了,祝愿2014有个全新的开始,无论是工作还是生活!

handone今天截止面板中堆积了189个任务,工作安排非常有问题,缺少梳理和总结。

是不是应该加一个功能?今天截止面板中只能放5个任务?

为什么是5个?呵呵 因为有个handone的用户推荐了一本书,写的很好。5其实是五行!

金木水火土!平衡!

功能更新

  1. 在任务面板,点击评论也能打开查看详细的内容
  2. @功能不需要前置空格才能自动识别
  3. 任务指派里面的人员按照字母进行排序
  4. 分配项目小组增加搜索功能,去掉了直接创建功能
  5. 时间截止面板增加每个面板的任务数量

为什么没有类似任务进行中这样的状态功能?

handone目前没有这种功能,主要是因为:

  1. 进行中的目的是为了什么?是为了给领导看?还是为了给自己看?大部分可能都是为了给领导看。
  2. 为了给领导看,我必须点击一下正在进行中,可是如果我突然要去干一个别的任务,我又要点击停止,然后点击另外一个进行中。
  3. 有人说你可以不用这个功能。我非常高兴。
  4. handone的想法是不用管是否在进行中,只要把今天的事情规划好,能够按照目标干完就好!

还有什么理由可以不要这个功能?或者要这个功能?

欢迎到微博或者微信群里找我们沟通。:-) 呵呵。

为什么handone将成为全球最高效的团队协作平台?

经过接近一年的团队使用, handone终于确定了终极使命:成为全球最高效的团队协作平台 让全世界的人们生活更美好!为此团队将奋斗终身 消灭各种流程!智能化你的工作!智能化你的生活!

我们通过handone已经发布了13000多条任务,通过handone完成了30多个项目的开发工作,分享了2000多条新的知识和经验。因此我们相信,您的团队也需要handone!赶快加入,与handone一起体会工作方式的改变!

但是,这么远大的目标,handone能实现吗?是否有吹牛的成分?你凭什么成为全球最高效的团队协作平台?是啊,handone离这个目标还差的很远,而且每个人对高效的理解可能不一样,因此在这个市场上,协同类产品百花齐放,有自己的定位和目标,积累了自己一定的客户群。

但是handone有自己的特色,在未来更多功能的开发中,我们将继续发扬这种特色,来实现handone的终极使命!

目前handone的高效体现在最核心的团队任务管理这个功能,这是一个基础,只有基础打好了,才能够走的更久。我们将一些特色列出来供大家参考:

  1. handone登陆成功之后,可以迅速的看到今天要做完什么,明天要做什么。(而大部分协同类系统必须选择一个项目或者工作空间,或者任务藏的很深,你必须在点一次,而且也不能直观看到今天需要做完哪些工作)
  2. handone发布任务非常快,快到手指不用离开键盘,你就能够把任务分配给指定的同事,划分到指定的项目,发布快到可以按秒来计算。(而大部分协同系统发布任务需要填写复杂的表单)
  3. handone具有非常方便的搜索功能,我们相信复杂的高级搜索根本不适合人的大脑,大脑只需要记住几个关键词汇就可以了,就可以快速搜索到相关的任务。(百度就是只有一个搜索框)
  4. 完成一个任务之后,如果你将客户的email已经和项目小组绑定,那么任务100%完成之后会自动通知客户,在也不需要你转告项目经理或者其他同事,或者你自己在去通知客户。
  5. 在handone正在开发的功能中,还有一个非常重要的智能化功能,在此先保密,请耐心期待!

然而,handone也还有不少需要改进的地方,还有不少让人感到不爽的地方,我们会将这些不爽的问题一个一个解决掉!handone其他的功能也将按照高效的目标,简化流程的目标来进行开发,希望您能多给我们团队反馈宝贵的建议或者需求。

让我们一起来开始改变吧!

handone使用心得:为什么我们想去掉自动提醒功能?团队协作如何才更好?

在很多的团队协作工具中,提醒功能是一个必备的功能。随着浏览器的功能越来越强大,基于现代浏览器(比如chrome)的桌面提醒和通知功能也成为了一个团队协作工具中的标配。但是在handone的开发过程中,这两个功能不是作为紧急度特别高的方式来做。为什么呢?

我们是这么考虑的,一天工作的开始,当天的工作已经计划好了,如果这个时候有一个紧急的任务需要插入到队列中,及时的通知和提醒非常有必要,但是这种情况有多少呢?如果非常多,说明工作安排的不合理,或者是之前做过的工作有未发现的遗留问题。如果非常少,恭喜你!

还有一种通知提醒情况是新任务的提醒,就像web端的邮件,当有新邮件来的时候,标题拦会提示有新邮件。(by the way:handone目前的提醒也类似这样,有新任务时,无需刷新,标题栏会有提示)

但是这样做的坏处就是,会打扰到正常思考和正在进行的任务,导致效率反而低下。因此handone这么考虑:

对于非常紧急的事情,录入到handone的今天截止面板之后,要通过在线的沟通工具通知对方(我们现在是通过QQ,handone下一步将开发在线聊天功能),或者在一个办公室的直接去找相关负责人沟通处理。对于不太紧急的任务,先录入handone,不用立刻去通知,当对方将手头任务完成后,切换到handone自然会看到当天还需要做完哪些工作,这样就不会被打扰到了,时间不会被割裂,效率会更高一些。

大家对这个问题怎么看?欢迎加入我们的微信群或者QQ群进行讨论:-)

最后总结一下:线上的工具不是万能的,handone不建议功能大而全,线下的沟通也非常有必要,因为线下的沟通有助于团队成员之间更加熟悉和了解,同时也能提高语言的沟通能力。

 

handone几个常见的功能整理(一)

这几个功能也是客户经常用到和咨询的,特整理如下:

  1. 默认的时间面板显示自己发布的和别人@给你的任务
  2. 通过切换项目小组(也就是任务筛选,这里也可以当作一个分类来使用),来查看该项目小组所有的任务,同时可以领取没有被分配给自己的任务。
  3. 建立项目小组的时候,时间不需要必填,这里会重新设计的更清晰一些。
  4. 没有数据的时候handone会相对难看一些,有数据后很漂亮。如下图:

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5 handone现在通过email和昵称都可以登陆了。
6 一般都习惯先发布的任务先干,所以handone是先发布的任务排第一。

为什么handone没有附件上传功能?我有附件要上传怎么办?

最近有客户咨询,为什么handone一直没有附件上传功能?我有附件要上传怎么办?

handone在研发的时候,也考虑过附件功能以及浏览器截图上传功能,但迟迟没有开发。最大的担心是影响用户体验。因为附件如果稍微大一点,用浏览器的方式上传是非常低效的,速度会慢,如果网络突然断掉,就白传了,浏览器做断点虚传功能比较鸡肋。并且通过浏览器来管理附件,如果数量众多,也不是一个好的方式。

那么如果有附件该怎么办呢?handone内部团队在使用的时候也遇到过这种问题。我们刚开始是通过内部共享的方式来解决,比如在布置一个任务的时候,相关的附件会把路径复制进去,需要的人直接复制路径就能够快速访问到。如图:

附件共享

附件共享

这样安全性方面也会更好一些,但是如果你不在公司内部网络,访问起来就会比较困难。为了解决这个问题,也为了解决团队同时编辑附件的问题,我们在经过多次对比之后,采用了酷盘的方式,酷盘的具体使用在此不在说明,感兴趣的可以百度一下。也许会有比酷盘更好的文档共享方式,如果您知道也希望通知我们分享。

酷盘和handone的结合如图所示:

酷盘附件

酷盘附件

最后说一句:浏览器的截图方式handone在不久的将来会实现,敬请期待。

客户问:如果我周一分配的任务,需要在周三完成怎么办?

handone的任务时间面板只有四个,今天,明天,本周和持续推进,我们本来考虑这些面板可以灵活的进行自定义以及改名字,但是考虑之后,我们认为这种灵活性反而不好,会给团队降低办事效率,带来管理上的模糊性。

所以如果周一分配的任务,需要在周三完成,我们建议排入本周截止。然后将任务拆分的更细,规划出今天和明天需要完成的任务,到明天完成之后继续进行拆分规划。

如果一个任务,截止时间是周三或者周四,肯定是能够拆分的更细,落实到今天和明天面板里面。

handone不喜欢做太久远的计划,但是没有计划也不行,因此对于计划,handone建议放入持续推进中,然后进行计划的拆分,把今天和明天的事情规划好,按时完成,如此反复,大目标就可以实现。