handone使用心得:为什么我们想去掉自动提醒功能?团队协作如何才更好?

在很多的团队协作工具中,提醒功能是一个必备的功能。随着浏览器的功能越来越强大,基于现代浏览器(比如chrome)的桌面提醒和通知功能也成为了一个团队协作工具中的标配。但是在handone的开发过程中,这两个功能不是作为紧急度特别高的方式来做。为什么呢?

我们是这么考虑的,一天工作的开始,当天的工作已经计划好了,如果这个时候有一个紧急的任务需要插入到队列中,及时的通知和提醒非常有必要,但是这种情况有多少呢?如果非常多,说明工作安排的不合理,或者是之前做过的工作有未发现的遗留问题。如果非常少,恭喜你!

还有一种通知提醒情况是新任务的提醒,就像web端的邮件,当有新邮件来的时候,标题拦会提示有新邮件。(by the way:handone目前的提醒也类似这样,有新任务时,无需刷新,标题栏会有提示)

但是这样做的坏处就是,会打扰到正常思考和正在进行的任务,导致效率反而低下。因此handone这么考虑:

对于非常紧急的事情,录入到handone的今天截止面板之后,要通过在线的沟通工具通知对方(我们现在是通过QQ,handone下一步将开发在线聊天功能),或者在一个办公室的直接去找相关负责人沟通处理。对于不太紧急的任务,先录入handone,不用立刻去通知,当对方将手头任务完成后,切换到handone自然会看到当天还需要做完哪些工作,这样就不会被打扰到了,时间不会被割裂,效率会更高一些。

大家对这个问题怎么看?欢迎加入我们的微信群或者QQ群进行讨论:-)

最后总结一下:线上的工具不是万能的,handone不建议功能大而全,线下的沟通也非常有必要,因为线下的沟通有助于团队成员之间更加熟悉和了解,同时也能提高语言的沟通能力。

 

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