如何让团队在工作协作方面的责任感更强?

在handone研发的过程中,任务管理一直是一个重要的核心功能,handone也是从任务管理的开发开始入手,逐步扩展出更多的功能。当初规划的时候,以为一个小小的任务管理没什么难度,但是在实际研发的过程中,遇到了不少问题,其中有功能上的问题,也有管理上的问题。

比如在一个公司的工作中,一个任务需要多人协作才能100%达成目标,经常会产生这种情况,当领导把一个任务分配给了两个人之后,等到了检查的时候,去问甲,甲说我的已经完成发给乙了,乙做没做我不知道,您去问问乙吧。领导跑去问乙,乙说我早就发给甲了啊,不知道他发给客户没有。苦逼的领导!

为了杜绝这种现象,handone因此考虑在任务分配的时候,写清楚任务的内容和目标,然后同时@给相关的负责人,如果相关的负责人都在任务上打勾了,这条任务才算100%完成。只要任何一个人没有打勾,这个任务就不算100%完成,不会从时间截止面板上消失,没有按时100%完成,相关的责任人都需要计算绩效,进行考核。

因此当甲工作结束后,对照handone检查当天需要完成的工作,发觉其中1条任务乙还没有打勾,因为这个任务牵扯到他的利益,所以甲主动去找乙询问原因,为什么还没有完成,有哪里需要协助吗?从而督促乙也尽快完成这个任务。

但是!这种理想的方式在实际工作中却遇到了问题,导致时间截止面板里面的任务越来越多,因为还存有乙或者其他人没有完成的任务。这些任务对甲来说已经勾选完成了。

因此handone这里的功能后来改成了这样,完成人打勾之后,这条任务在完成人的时间截止面板上自动就消失。在未完成人的截止面板中还有,这样不致于任务积累的越越多。但是这样带来的问题就是,完全不知道其他人是否完成了,因此hanone又加了一个功能,可以查看他人未完成的工作。但是实际这个功能使用的人很少,导致这个条目的内容越来越多。没有起到相互督促的作用!

有什么好的方式可以让团队在工作方面的协作和责任感更强呢??欢迎大家留下你的评论!

 

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